ARM SecurityARM Security
← Natrag na prijavu

Zaštita osobnih podataka

Vrijedi od 11. listopada 2026.

1. Voditelj obrade

ARM SECURITY d.o.o. za privatnu zaštitu, Ulica Jakova Gotovca 1, 10000 Zagreb, OIB 93853227376 (u daljnjem tekstu: ARM Security). Za sva pitanja o osobnim podacima javite se na info@armsecurity.hr ili +385 98 921 2302.

2. Na koga se odnosi

Aplikacija ARM Security – Evidencija namijenjena je isključivo zaposlenicima i administratorima ARM Securityja za evidenciju radnog vremena, lokacija rada i službenih izvještaja. Nije javna usluga.

3. Koje podatke obrađujemo

  • Podaci o zaposleniku: ime i prezime, korisničko ime, PIN (pohranjen šifrirano), uloga, raspored po lokacijama.
  • Radno vrijeme: datum, početak i završetak smjene, lokacija objekta potvrđena skeniranjem QR koda, satnice i obračun, zahtjevi za ispravak.
  • Izvještaji: tip izvještaja, broj zadržanih osoba, opis nepravilnosti i fotografije koje zaposlenik priloži. Fotografije mogu sadržavati podatke trećih osoba (npr. počinitelja ili oštećene imovine).
  • Sigurnosni zapisi: vrijeme prijave, IP adresa, neuspjeli pokušaji prijave i trajni zapis svih izmjena (tko je, kada i što promijenio).

Aplikacija ne prati lokaciju uređaja (GPS) – lokacija se utvrđuje samo skeniranjem QR koda na objektu. Kamera se koristi samo za skeniranje QR koda i fotografiranje za izvještaje, i to tek kada je zaposlenik sam uključi.

4. Svrha i pravna osnova

  • Vođenje evidencije radnog vremena i obračun plaće – ispunjavanje ugovora o radu i zakonske obveze poslodavca (čl. 6. st. 1. t. b) i c) Opće uredbe o zaštiti podataka – GDPR).
  • Izvještaji o zaštiti objekata – izvršavanje ugovora s naručiteljima zaštite i legitimni interes zaštite imovine i osoba (čl. 6. st. 1. t. b) i f) GDPR).
  • Sigurnost sustava i sprječavanje zlouporabe – legitimni interes (čl. 6. st. 1. t. f) GDPR).

5. Koliko dugo čuvamo podatke

Evidencija radnog vremena i obračuna čuva se u rokovima propisanima zakonom (za evidenciju o radnom vremenu najmanje šest godina). Izvještaji i sigurnosni zapisi čuvaju se dok su potrebni za svrhu zbog koje su nastali ili za ostvarivanje i obranu pravnih zahtjeva. Zapisi se u aplikaciji ne brišu pojedinačno kako bi evidencija ostala vjerodostojna; nakon isteka rokova čuvanja podaci se brišu ili anonimiziraju. Sigurnosne kopije čuvaju se 30 dana.

6. Tko ima pristup

Zaposlenik vidi samo vlastite podatke. Administratori ARM Securityja vide podatke svih zaposlenika. Podaci se nalaze na poslužitelju tvrtke Hetzner Online GmbH u Njemačkoj (Europska unija), koja djeluje kao izvršitelj obrade. Podaci se ne prodaju, ne koriste za oglašavanje i ne prenose izvan EU/EGP-a. Pojedini podaci mogu se dati nadležnim tijelima kada to propisuje zakon.

7. Zaštita podataka

Veza je šifrirana (HTTPS), PIN-ovi i lozinke pohranjeni su zaštićeno, pristup je ograničen ulogama, uzastopni neuspjeli pokušaji prijave privremeno zaključavaju račun, a sigurnosne kopije rade se svakodnevno.

8. Vaša prava

Imate pravo na pristup svojim podacima, ispravak netočnih podataka, ograničenje obrade, prigovor na obradu temeljenu na legitimnom interesu te, kada su ispunjeni uvjeti, na brisanje i prenosivost podataka. Zahtjev pošaljite na info@armsecurity.hr; odgovorit ćemo najkasnije u roku od mjesec dana.

Ako smatrate da se vaši podaci obrađuju protivno propisima, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr.

9. Kolačići

Aplikacija koristi samo nužne kolačiće za prijavu. Detalji su na stranici Kolačići.

10. Izmjene

O izmjenama ove obavijesti zaposlenike ćemo obavijestiti putem aplikacije ili e-poštom.